7 façons d’optimiser votre espace de coworking
Qui peut se vanter d’un taux de croissance annuel de plus de 20 %?
Les espaces de coworking! Ces lieux idéaux des travailleurs autonomes, et même, de nombreux employés.
Pour les entreprises, ils représentent une super opportunité : ils évitent notamment de rester pris avec un long bail et permettent de tester de nouveaux marchés.
Et pour les principaux intéressés? Les avantages sont là : moins de compétition et de politique interne, plus de collaboration et d’entraide! Les employés y seraient même plus heureux que dans un environnement traditionnel.
Pour les travailleurs autonomes, l’espace de coworking leur permet de socialiser, de développer une routine, une communauté et une meilleure discipline. Alors, où est-ce qu’on signe? Évidemment, ça semble presque trop beau pour être vrai! Et ça l’est… Si on optimise l’espace!
Ainsi, on vous offre aujourd’hui 7 idées pour améliorer l’expérience de votre espace de coworking. En gros : flexibilité, tranquillité, identité et acoustique!
1. Un système? Essentiel!
En coworking, pas le choix que d’instaurer un système efficace qui aidera à diminuer les distractions typiques des aires ouvertes. Casque d’écoute antibruit, panneau sur le bureau indiquant ne pas vouloir être dérangé ou plateforme de réservation des salles de conférence et phone booths est tout simplement essentiel.
D’ailleurs, l’application andcards permet notamment de réserver des salles, ou encore, de communiquer avec les membres de son espace de coworking.
2. Flexibilité est le mot d’ordre
Parce qu’il y a encore plus de mouvement dans un espace de coworking - des collègues qui nous quittent, d’autres qui arrivent - il est essentiel de pouvoir moduler le bureau, c’est-à-dire d’avoir la liberté de changer la disposition lorsqu’elle ne nous sert plus. Ainsi, on augmente la durabilité des lieux et la satisfaction!
Idéalement, on peut rouler les bureaux, et bouger les murs mobiles et phone booths (en tout cas, les nôtres se déplacent!). D’ailleurs, on vous en parle dans notre article « 9 secrets pour améliorer l’expérience employé grâce au design de bureau ».
KUBICULE | Un phone booth facilement déplaçable à l’intérieur de vos locaux
3. Découper les lieux en différentes zones
On adore l’aire ouverte pour le feeling collaboration qui en découle. Cela dit, on a souvent besoin de tranquillité pour se concentrer. On a aussi besoin de changer d’air pour faire fuser les idées créatives. Pour ça, un bureau découpé en différents espaces est tout indiqué :
Salles de conférence
Cuisine et coins café
Espaces de brainstorm
Espaces salon, poufs, balançoires, hamacs ou autres
Et bien sûr, les phone booths, un must pour lequel Hedhofis n’a pas hésité à opter pour son nouvel espace de coworking à Sainte-Julie, Qc.
Cabines acoustiques installées dans les nouveaux locaux de Hedhofis à Sainte-Julie
4. Des cabines ici et là
La beauté des cabines acoustiques? En offrir plusieurs dans un même bureau (elles ne prennent pas beaucoup d’espace!), pouvoir les déplacer à sa guise et avoir la possibilité de les personnaliser selon son image de marque (des milliers de couleurs Pantone!).
Et pour l’utilisateur, eh bien, il peut appeler mamie en toute discrétion, travailler sur un sublime PowerPoint sans se faire piquer ses idées, ou encore, prendre une petite pause de ses collègues adorés, mais ô combien bruyants.
5. La joie des séparateurs et murs mobiles
Pour plus d’intimité et un travail sans interruption, il existe des séparateurs de bureaux insonorisants, vendus sur pied ou suspendus. Certains vous permettent d’y épingler des notes ou images. Selon vos goûts, ils peuvent être semi-transparents, opaques ou revêtus d’une feutrine acoustique dans des couleurs et des styles différents comme on peut en trouver chez Feltkütur. The sky is the limit!
De la même façon, des murs mobiles peuvent être installés un peu partout, afin de créer des zones de travail et de collaboration. Les fixations sont temporaires, alors elles peuvent être déplacées sans problème. C’est une super solution pour plus d’intimité dans un espace ouvert, en plus d’absorber le son. Qui dit mieux?
6. Un décor pour renforcer l’identité
Il va souvent de soi qu’en entreprise, le décor représente l’image de marque. Mais qu’en est-il des espaces de coworking, lorsque des humains de différents univers se côtoient? Eh bien, l’espace lui-même doit se définir une identité, une beauté qui lui est propre, et qui sera inspirante pour les personnes le fréquentant.
Un logo, une image de marque, un style et des couleurs uniques créeront un tel sentiment. D’ailleurs, le design biophilique permet toujours de créer une ambiance. Et n’oubliez pas : vous pouvez aussi personnaliser vos phone booths.
KUBICULE, L’unique phone booth personnalisable à l’intérieur comme à l’éxterieur
7. Une acoustique de feu
Comme on l’explique dans l’un de nos articles, l’acoustique est souvent l’aspect délaissé des bureaux. Et pourtant, cela devrait être une grande priorité dans les espaces de coworking!
Comment s’y prend-on, en acoustique? De plusieurs façons : plancher, tapis, plafond, plantes… On pourrait en écrire un article complet. Oh et d’ailleurs, on vous recommande l’application Krisp, qui permet d’atténuer les bruits de fond pendant vos appels.
Elle est vraiment géniale pour vous, mais… pas toujours pour vos collègues. Alors, pour de plus longs appels, l’idéal est le phone booth! Eh oui, on ne s’en sort pas.
Voici ce qui résume nos 7 idées pour améliorer l’expérience de votre espace de coworking. Mais attendez! Ne partez pas tout de suite : découvrez plutôt nos cabines aux mille couleurs Pantone.